DATE DE PUBLICATION 18/09/2018
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Assistant.e gestion administrative et financière

Contexte

Notre association créée en 2006 est membre du mouvement national France Active. Elle a pour objectif d’accompagner, de financer et de favoriser l’accès au crédit bancaire des entrepreneurs et des acteurs de l’économie solidaire en leur donnant les moyens d’agir et d’accélérer leur réussite. Elle est un acteur du développement économique, social et solidaire en Essonne. Notre activité est organisée autour de 3 pôles portant différents dispositifs tous en lien avec l’entreprenariat. Nous comptons une équipe engagée de 13 collaborateurs et de nombreux bénévoles aux compétences reconnues.
Afin d’assurer les missions du Pôle support, nous recherchons un.e assistant.e administrative et financière dans le cadre d’un CDI à temps plein.
Si vous êtes porteur.se de nos valeurs et de nos engagements, nous vous convions à nous transmettre votre candidature afin de nous rejoindre.

Vous assurerez le suivi administratif et comptable de l’association ainsi que le back office (administration, suivi et contrôle des activités supports) pilotés par l’adjointe à la direction.

Déplacement

Déplacements très ponctuels : permis B souhaitable

Mission

Sur le volet administratif :
1. L’accueil téléphonique et physique ;
2. Le secrétariat de direction, classement de documents administratifs et comptables ;
3. Le secrétariat lié à l’activité des différents pôles ;
4. Le suivi logistique et les démarches administratives nécessaire à notre fonctionnement ;
5. L’organisation et la préparation administrative des événements de la vie associative ;

Sur le volet Back Office des dossiers financés (suivi administratif des dossiers financés avant et après nos comités décisionnaires) :
1. Le traitement informatique des questionnaires d’accueil et leurs répartitions auprès des chargés de mission ;
2. La saisie et la mise en place des financements validés par nos comités d’engagements au profit des entrepreneurs ;
3. L’actualisation, le contrôle et le suivi régulier des informations saisies dans nos bases de données ;

Sur le volet Comptabilité/Reporting :
1. Appui à la réalisation des reportings activités et financiers ;
2. Appui à la constitution administrative et financière des bilans d’exécution de nos conventions de financement ;
3. Appui à la gestion de la facturation ;

Formation / Expérience

– Bac + 2 assistant.e gestion PME/PMI ou comptabilité/gestion ; DUT ou Licence pro administration et gestion des organisations
– Expérience exigée de 5 ans dans le domaine ;
– Expérience du secteur bancaire appréciée et du domaine associatif ;

Compétences / Aptitudes

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Internet, power point, publipostage…)
– Rigueur, dynamisme, autonomie et sens de l’organisation indispensable
– Respect des délais et des consignes
– Capacité à travailler en équipe et en réseau
– Capacité d’écoute et aisance orale
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Intérêt pour la vie associative et la dimension sociale des projets

Dossier de candidature

Envoyer CV, Lettre de motivation, par e-mail ou courrier avant le mercredi 26 septembre 2018

Un jury de recrutement se tiendra le mardi 9 octobre 2018 après-midi à Evry
Des tests auront lieu en matinée

  • Contrat
    CDI
  • Rémuneration
    Selon expérience et grille salariale + Chèques déjeuners d’une valeur faciale de 8€, complémentaire santé individuelle prise en charge à hauteur de 75%, 13ème mois
  • Durée hebdo
    39h
  • Lieu
    Evry
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